Elige el equipo de impresión ideal para tu empresa

Tips para controlar los costos de impresión en tu empresa

¿Cómo sacarle el mejor provecho a tu equipo de impresión?Da clic para leer el artículo "Cómo sacarle el mejor provecho a tu equipo de impresión" El uso de los multifuncionales puede derivar en fugas de recursos que pueden llegar a ser una pérdida considerable. Tienes que tomar en cuenta a tus colaboradores y estar al pendiente de la cantidad de papel que pueda utilizarse.

1. La capacitación sobre el uso implica un menor desperdicio de papel
2. Monitorea las impresiones
3. Aprende a ultilizar correctamente tu equipo de fotocopiado
4. Lleva a cabo un mantenimiento constante, no esperes a una falla

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¿Debo realizar mis copias con una multifuncional o con una duplicadora?

Ante la gama de productos que tienen funciones similares puedes encontrarte en un dilema al momento de elegir qué tipo de equipo utilizar para realizar tus copias, un multifuncional o una duplicadora.Da clic para leer el artículo "¿Realizar mis copias con una multifuncional o con una duplicadora?"

El principal atractivo de una duplicadora es su economía, confiabilidad, productividad, velocidad, versatilidad, practicidad y flexibilidad.

Los multifuncionales, son idóneos para desempeñar distintas funciones y con volúmenes de copiado controlados.

Por ejemplo: si en una escuela necesita imprimir una circular que llegue a todos los padres de familia, un duplicador hará el trabajo sin problemas, en un periodo muy breve de tiempo y con cantidades bajas de tinta o tóner; en cambio, si se trata de documentos que serán utilizados en una junta de directivos o simplemente imprimir y fotocopiar esporádicamente, adquirir una multifuncional es lo recomendable.

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¿Para qué me sirve tener una multifuncional en la oficina?

Las multifuncionales poseen diversas funciones útiles para tu empresa,Da clic para leer el artículo "Para qué me sirve tener una multifuncional en la oficina" dentro de un mismo y único bloque físico. Sus principales tareas son:

Pese a los mitos que se han creado, los multifuncionales mantienen la calidad que requieres para tu negocio, además de ser más económicas que adquirir una impresora, fotocopiadora o escáner por separado.

¿Cómo influye la velocidad de impresión de tu equipo en la productividad de tu negocio?

En oficinas, escuelas e imprentas se producen grandes volúmenes de copiado, razón por la cual, la velocidad de los equipos de impresión juega un rol vital para alcanzar la productividad y ganancias deseadas.

Te recomendamos: La velocidad de impresión aumenta la productividad en tu negocio

Productividad de impresión en escuelas

Considerando evaluaciones, manuales, copias de libros, circulares, avisos y archivos digitales, contar con un equipo veloz que pueda fotocopiar e imprimir los diferentes documentos marca una importante diferencia en cuanto a la productividad de la institución. La ventaja es contar con un equipo veloz, que permitirá generar todas las copias necesarias para cada alumno, sin dañar su visión como pasaría con un dispositivo digital.

Productividad de impresión en imprentas

Los multifuncionales de alto volumen, al imprimir hasta 240 páginas por minuto, aceleran la producción permitiendo recibir grandes pedidos y entregarlos en un lapso menor de tiempo. Esta cualidad te permitirá tener más proyectos de tus clientes en menos tiempo, lo cual también representará un ahorro en colaboradores.

Productividad de impresión en hospitales

Contar con equipos veloces y equipados, concentra la atención y esfuerzos de sus empleados en realizar otras actividades, además de brindar a los familiares de los pacientes la información que necesitan en tiempo y forma con una calidad de impresión.

¿De qué sirve tener un escáner en tu oficina?

Los escáneres ofrecen un sistema de captura de documentos de forma eficiente. Son la solución ideal para los negocios que deseen abandonar el papelDa clic para leer el artículo - "¿De qué sirve tener un escáner en tu oficina?" para guardar información, o digitalizar y almacenar sus bases de datos en alguna plataforma web o en una nube.

Entre sus ventajas en el tratamiento de documentos están:

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Fortalezas de la marca Konica Minolta

La revolucionaria herramienta de automatización de Konica Minolta permite ofrecer a sus clientes la capacidad de controlar sus pedidos a través de la web con base en menús para clientes, como parte de un proceso de producción totalmente automatizado.

Opciones totalmente ecológicas para realizar tus impresiones

Al estar fabricadas a partir de fuentes renovables, las tintas vegetales reducen la emisión de dióxido de carbono hasta en un 80%. Su limpieza solo involucra agua y detergentes por lo que no es necesario utilizar solventes. Cabe resaltar, que aunque de primera instancia, utilizar un tóner o tinta original no pueda parecer tan ecológico, al ser de una calidad elevada rinde más que uno rellenable y no afecta el funcionamiento del equipo.

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La velocidad de impresión aumenta la productividad en tu negocio

Las multifuncionales de alto volumen, al imprimir hasta 240 páginas por minuto, aceleran la producción permitiendo recibir grandes pedidos y entregarlos en un lapso menor de tiempo. Otras funciones del equipo de copiado que reduce los tiempos de entregas es: imprimir a doble cara, soportar papel más pesado y contar con varias bandejas de papel que puedes personalizar de diferentes tamaños.

¿Cuántos y qué equipos necesito para iniciar mi negocio de impresión?

Si quieres incursionar en este rubro, es natural que te surjan dudas en torno a la cantidad de equipos que necesitas, además de las funciones que requieres para que puedas cubrir las necesidades de tus clientes y que se conviertan en promotores de tu empresa.